如何轻松申请国际标准刊号ISSN?
怎么申请国际标准刊号(ISSN)
申请国际标准刊号(ISSN)是期刊国际化和标准化的重要步骤,对于提升期刊的国际影响力、增加被引用率以及促进学术交流与合作等方面都具有重要意义。以下是申请国际刊号ISSN的详细步骤及注意事项,希望对您有所帮助。
一、申请条件及所需材料
在申请国际刊号ISSN之前,您需要满足以下条件并准备相应的材料:
1. 成立符合要求的公司或机构:
一般来说,需要有一家在香港注册的有限公司,并提供该公司的注册证书及商业登记证扫描件或复印件。如果没有香港公司,也可以提供符合申请要求的纸质样刊一份。
2. 即将出版的刊物信息:
提供即将出版刊物的PDF文档,包含封面、版权页及所有内容页。
提交与PDF文档完全相同的纸质样刊一份。
刊物的详细信息,包括刊名、出刊频率、语言、出版国家/地区等。
刊物的中、英文名称及汉语拼音。
创刊号日期、编辑团队信息(包括主编、编委成员姓名、邮箱、专长等)。
刊物定价。
3. 其他材料:
如果已经完成香港本地报刊注册,提供批复资料扫描件。
签署委托协议书并支付相应的申请费用。
二、申请流程
申请国际刊号ISSN的流程包括在线申请和邮寄申请两种方式,以下分别介绍:
在线申请步骤:
1. 访问国际刊号中心官方网站:
登录国际刊号中心的官方网站,进入ISSN在线申请系统。
2. 创建账户或登录:
如果您是首次使用该系统,需要创建一个账户;如果已经有账户,则直接登录。
3. 填写申请表格:
在线填写申请表格,提供出版物的详细信息,包括刊名、出版周期、语言、出版国家/地区等。
4. 上传材料:
上传标有ISSN的出版物封面图像和前三期样本(如果已有)。
5. 确认信息并支付费用:
确认申请信息的准确性,并支付相应的申请费用。
6. 提交申请:
完成上述步骤后,提交申请并等待审核。
邮寄申请步骤:
1. 下载申请表格:
从国际刊号中心下载申请表格,并填写出版物的详细信息。
2. 准备申请材料:
准备标有ISSN的出版物封面图像和前三期样本的复印件。
将填写好的申请表格和复印件一起整理好。
3. 邮寄申请材料:
将申请材料邮寄给国际刊号中心,确保邮件中包含您的联系方式,以便他们可以与您联系。
在信封上注明“ISSN申请”。
4. 等待审核:
完成邮寄后,等待国际刊号中心对您的申请进行审核和处理。
三、审核与获得ISSN
1. 审核过程:
国际刊号中心在收到申请材料后,会在20个工作日内给出审批结果(具体时间可能因材料齐全程度及实际情况有所不同)。
申请人必须保证提交材料真实,不弄虚作假,以确保申请进度顺利。
2. 获得ISSN:
如果申请成功,您将收到一封来自国际刊号中心的确认邮件,邮件中将包含您所申请的刊物的ISSN号码。
ISSN号码由8位数字和一个校验字符组成,例如:1234-5678。
ISSN号码是永久有效的,可以在出版物的每一期中使用。
3. 使用ISSN:
一旦获得了ISSN号码,您可以将其印刷在出版物的封面、版权页和其他相关位置。
ISSN号码是出版物的身份证明,可提高可信度和可收集性。
您还可以使用ISSN号码在出版物的推广材料、网站和数据库中进行宣传。
四、维护与更新
1. 定期更新信息:
获得ISSN号码后,您需要定期向国际刊号中心提供出版物的更新信息。
如果出版物的刊名、出版周期或语言发生变化,您应及时更新这些信息。
2. 通知变更与停刊:
如果您停止出版该刊物或将其合并到其他刊物中,您需要通知国际刊号中心。
当刊名变更时,需要另申请一个ISSN号码。
五、注意事项
1. 申请费用:
申请国际刊号ISSN的费用一般为350
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