书信开头和结尾格式怎么写？

书信开头和结尾的具体格式

书信作为一种传统的交流方式，不仅承载着丰富的情感，也体现了写信人的文化素养和礼仪修养。一封完整且得体的书信，开头和结尾的格式至关重要。它们不仅是书信的起始和终结，更是连接写信人与收信人情感的桥梁。

一、书信开头的格式

书信的开头，通常包括称呼、问候语和正文前的引入语三个部分。

1. 称呼

称呼是书信开头对收信人的直接称谓，体现了写信人对收信人的尊重和亲近程度。称呼的选用应根据收信人的身份、年龄、性别、职业以及写信人与收信人的关系而定。

（1）对长辈或上级的称呼：

若收信人是长辈或上级，一般使用“尊敬的+称谓”的格式，如“尊敬的老师”“尊敬的领导”等。这种称呼显得正式而尊敬，体现了写信人的谦逊和敬意。

（2）对平辈或朋友的称呼：

若收信人是平辈或朋友，可以使用“亲爱的+姓名”或“亲爱的+昵称”的格式，如“亲爱的朋友”“亲爱的XX”等。这种称呼显得亲切而友好，有助于拉近写信人与收信人的距离。

（3）对晚辈或下属的称呼：

若收信人是晚辈或下属，可以使用“XX+同学”或“XX+同志”的格式，如“小明同学”“小李同志”等。这种称呼既显得正式又不失亲切，体现了写信人对收信人的关心和期待。

2. 问候语

问候语是书信开头对收信人的问候和祝福，通常位于称呼之后，正文之前。问候语的选用应根据季节、节日、收信人的身体状况以及写信人与收信人的关系而定。

（1）根据季节问候：

如春季可用“春安”“春祺”，夏季可用“暑安”“夏祺”，秋季可用“秋安”“秋祺”，冬季可用“冬安”“冬祺”。这些问候语体现了写信人对收信人时令健康的关心。

（2）根据节日问候：

如春节可用“新春愉快”“新年进步”，中秋节可用“中秋快乐”“月圆人安”等。这些问候语体现了写信人对收信人节日快乐的祝福。

（3）根据身体状况问候：

如收信人身体欠佳，可用“早日康复”“健康长寿”等问候语；若收信人身体健康，则可用“身体健康”“万事胜意”等问候语。这些问候语体现了写信人对收信人身体健康的关心。

（4）根据关系问候：

如写信人与收信人是朋友关系，可用“近来可好”“最近忙吗”等问候语；若写信人与收信人是师生关系，则可用“工作顺利”“学业进步”等问候语。这些问候语体现了写信人对收信人生活状态的关心。

3. 正文前的引入语

正文前的引入语是书信开头连接称呼和正文的过渡性语句，通常用于表达写信人的写作目的或情感倾向。引入语的选用应根据写信人的写作意图和收信人的特点而定。

（1）表达写作目的的引入语：

如“我写这封信是想……”“我给您写信是为了……”等。这些引入语直接明了地表达了写信人的写作目的，有助于收信人迅速了解书信的主旨。

（2）表达情感倾向的引入语：

如“许久未见，甚是想念”“最近时常想起您”等。这些引入语充满了情感色彩，有助于拉近写信人与收信人的情感距离。

二、书信结尾的格式

书信的结尾，通常包括正文结束语、致敬语和落款三个部分。

1. 正文结束语

正文结束语是书信正文结束后的过渡性语句，通常用于总结书信内容或表达写信人的情感倾向。正文结束语的选用应根据书信的内容和写信人的情感而定。

（1）总结书信内容的结束语：

如“以上所言，仅供参考”“以上所述，如有不妥之处，请批评指正”等。这些结束语有助于收信人更好地理解和接受书信内容。

（2）表达情感倾向的结束语：

如“期待早日相见”“祝您一切顺利”等。这些结束语充满了情感色彩，体现了写信人对收信人的美好祝愿。

2. 致敬语

致敬语是书信结尾对收信人的敬意和祝福，通常位于正文结束语之后，落款之前。致敬语的选用应根据收信人的身份、年龄、性别以及写信人与收信人的关系而定。

（1）对长辈或上级的致敬语：

如“敬礼”“此致 敬礼”等。这些致敬语显得正式而庄重，体现了写信人对收信人的尊重和敬意。

（2）对平辈或朋友的致敬语：

如“祝好”“祝安”“祝愉快”等。这些致敬语显得亲切而友好，有助于拉近写信人与收信人的距离。

（3）对晚辈或下属的致敬语：

如“努力进步”“好好学习”等。这些致敬语既显得亲切又不失正式，体现了写信人对收信人的关心和期望。

3. 落款

落款是书信结尾写信人的署名和日期，通常位于书信的右下角。落款的格式应根据写信人的身份和书信的用途而定。

（1）署名的选用：

署名可以是写信人的全名，也可以是写信人的笔名或昵称。若写信人与收信人关系亲密，还可以使用爱称或昵称作为署名。

（2）日期的写法：

日期通常写在署名的下方，格式为“XXXX年XX月XX日”。日期的写法应规范清晰，以便收信人了解书信的发送时间。

三、书信开头和结尾的注意事项

1. 称呼和致敬语要恰当

称呼和致敬语的选用应根据收信人的身份、年龄、性别以及写信人与收信人的关系而定。称呼要恰当得体，致敬语要真诚友善，以体现写信人的文化素养和礼仪修养。

2. 问候语要适时

问候语的选用应根据季节、节日、收信人的身体状况以及写信人与收信人的关系而定。问候语要适时恰当，以体现写信人对收信人的关心和祝福。

3. 正文结束语要简洁明了

正文结束语应简洁明了地总结书信内容或表达写信人的情感倾向。避免冗长繁琐的结束语，以免影响书信的整体效果。

4. 落款要规范清晰

落款应规范清晰地写明写信人的署名和日期。署名应准确无误，日期应规范清晰，以便收信人了解书信的发送者和发送时间。

总之，书信开头和结尾的格式是书信写作中不可或缺的一部分。它们不仅体现了写信人的文化素养和礼仪修养，也影响着收信人对书信的整体印象和情感体验。因此，在书信写作中，我们应注重开头和结尾的格式规范，以展现我们的文化修养和礼仪风范。