揭秘：OA到底是什么意思？

OA是什么意思

OA，全称Office Automation，意为办公自动化，是一种借助计算机硬件、软件及网络技术实现办公室工作自动化的现代办公方式。其核心在于通过信息技术手段，提高办公效率、降低运营成本、优化工作流程、改善企业内外的沟通协作，从而达到科学管理和决策服务的目的。下面将从定义、功能、技术平台、特点及应用等多个维度详细解析OA的含义。

定义

OA是办公自动化（Office Automation）的缩写，是利用计算机、网络通信、自动化办公设备等技术，实现信息的收集、整理、加工、存储、传输和使用等过程的自动化处理。它涵盖了办公业务流程的各个方面，如文档管理、信息共享、流程审批、日程安排、电子邮件等，是信息技术在日常办公中的深度应用。

功能

OA系统具有多种功能，旨在提升企业的办公效率和管理水平。以下是其主要功能：

1. 文档管理：包括文档的创建、编辑、存储、检索及保密等。通过文档管理功能，员工可以快速找到所需信息，同时保证信息的安全和完整性。

2. 流程管理：自动化处理各种审批流程，如请假、报销、采购等，减少人工干预，提高审批效率。

3. 协同办公：提供即时通讯、邮件、会议等功能，促进部门及员工之间的沟通和协作，提高团队协作效率。

4. 日程安排：帮助员工安排和管理个人及团队的日程，提高工作效率。

5. 信息共享：通过信息共享平台，实现企业内部知识的共享和传递，促进知识积累和团队协作。

技术平台

OA系统的技术平台是构建其功能和实现自动化的基础。以下是OA系统常用的技术平台：

1. J2EE：J2EE（Java 2 Platform, Enterprise Edition）以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广。J2EE的底层设计对软件的整合性有决定性的帮助，可以预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。

2. .NET：基于.NET+RDB的办公平台以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场认可。其技术架构整合性强，适用于多种应用场景。

3. Domino：Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。但随着OA应用内涵的不断丰富，Domino也暴露出一些明显的弱点，如面对大量结构化业务信息处理时显得不足。

特点

OA系统具有多种特点，使其在现代企业中得到广泛应用。以下是OA系统的主要特点：

1. 开放性：OA系统必须能够与其他软件系统完成必要的关联性整合应用，帮助企业打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。

2. 易用性：随着企业内部人员年龄跨度增大，易用性高的OA系统更受用户青睐。易用性不仅可以提高用户的使用体验，还可以降低培训成本。

3. 严密性：OA系统必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，确保数据的安全性和完整性。

4. 健壮性：OA系统的健壮性是衡量软件优劣的重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的重要方面。健壮性强的系统能够在复杂的应用环境中稳定运行。

5. 实用性：实用的OA系统能够与企业和行业发展相配套，真正达到提升效率的目的。不实用的系统无论功能多丰富，性价比多高，都可能无法达到预期效果。

应用

OA系统在现代企业中得到了广泛应用，覆盖了多个行业和领域。以下是OA系统的典型应用场景：

1. 行政机关：在行政机关工作中，OA系统以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

2. 大型企业：大型企业通常拥有复杂的业务流程和大量的员工，OA系统可以帮助其实现流程的自动化处理，提高审批效率，降低运营成本。同时，OA系统还可以提供信息共享和协同办公功能，促进部门及员工之间的沟通和协作。

3. 中小型企业：对于中小型企业而言，OA系统同样具有重要意义。通过OA系统，中小型企业可以实现文档的集中管理和流程的自动化处理，提高办公效率。此外，OA系统还可以帮助企业建立规范的管理制度，提升企业的管理水平。

4. 教育行业：在教育行业中，OA系统可以帮助学校实现学生信息管理、教师课程安排、教学资源共享等功能，提高教育管理的效率和水平。

5. 医疗行业：在医疗行业中，OA系统可以用于病人信息管理、医疗流程审批、药品库存管理等方面，提高医疗服务的效率和质量。

结语

OA作为办公自动化系统，通过计算机技术、网络通信和自动化办公设备等技术手段，实现了办公业务流程的自动化处理。它具有多种功能和特点，如文档管理、流程管理、协同办公等，以及开放性、易用性、严密性、健壮性和实用性等特点。OA系统在现代企业中得到了广泛应用，