Win7系统下轻松实现打印机共享教程

在Windows 7系统中，共享打印机是一项非常实用的功能，它能让多台电脑共享一台打印机，从而节省资源和成本。本文将详细介绍如何在Windows 7系统中设置打印机共享，包括前期准备、打印机共享设置、网络发现与文件共享设置、客户端连接打印机等多个维度，帮助用户轻松实现打印机的共享。

Windows 7系统打印机共享设置指南

在共享打印机之前，我们需要确保所有参与共享的设备都已经连接到同一个局域网内，并且打印机已经正确连接到主机电脑（即安装打印机的电脑），并且安装了相应的驱动程序。此外，主机电脑和客户端电脑都需要运行Windows 7操作系统。

一、前期准备

1. 连接打印机：

将打印机通过USB线连接到主机电脑，确保打印机已经开机。然后安装打印机驱动程序，驱动程序可以从打印机的包装盒内的驱动光盘获取，或从打印机制造商的官方网站上下载。安装完驱动程序后，进行一次测试打印，确保打印机能够正常工作。

2. 计算机名设置：

为了方便其他电脑识别主机，建议设置一个简单易记的计算机名。右键点击“计算机”图标，选择“属性”，在打开的窗口中查看并记录计算机名。如果计算机名太长或太复杂，可以点击“更改设置”修改计算机名。

二、打印机共享设置

1. 打开设备和打印机：

点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”，进入打印机列表。

2. 共享打印机：

在打印机列表中找到要共享的打印机，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡。

3. 配置共享选项：

勾选“共享这台打印机”，并为打印机设置一个共享名称。共享名称应该简单明了，便于其他电脑识别。例如，可以命名为“Office_Printer”。

4. 保存设置：

点击“应用”后，再点击“确定”，完成打印机的共享设置。此时，打印机图标上会显示一个共享标识。

三、网络发现与文件共享设置

为了让其他电脑能够发现这台共享打印机，还需要确保主机电脑的网络发现和文件共享功能已经开启。

1. 打开网络和共享中心：

点击“开始”菜单，在搜索框中输入“网络和共享中心”，或在任务栏右下角的网络图标上右键点击，选择“打开网络和共享中心”。

2. 更改高级共享设置：

在打开的窗口中，点击左侧的“更改高级共享设置”。

3. 启用网络发现和文件共享：

对于当前网络配置文件（通常是“家庭或工作”），确保“网络发现”是开启状态，并在“文件和打印机共享”部分也选择“启用共享”。完成后点击“保存修改”。

四、客户端连接打印机

在其他需要使用共享打印机的电脑上，同样需要进行一些设置才能连接到共享打印机。

1. 打开设备和打印机：

在客户端电脑上，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

2. 添加打印机：

在打开的窗口中，点击“添加打印机”按钮。

3. 选择添加方式：

在弹出的向导中，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

4. 选择共享的打印机：

选择“按名称选择共享打印机”，然后点击“浏览”。在浏览窗口中，应该能够看到之前设置为共享的打印机。双击该打印机名称进行选择。

5. 安装驱动程序：

系统会自动检测打印机型号并匹配相应的驱动程序。如果系统未能自动安装驱动程序，可以手动选择驱动程序的路径，或从打印机制造商的官方网站上下载并安装驱动程序。

6. 完成安装：

按照屏幕上的提示完成剩余的安装步骤，最后点击“完成”。

五、常见问题解决

1. 无法访问共享打印机：

如果在客户端电脑上无法访问共享打印机，可能是由于网络设置问题。请确保主机电脑和客户端电脑在同一个工作组内，并且网络连接正常。可以尝试重启主机电脑和客户端电脑，或者临时关闭两台电脑的防火墙进行测试。

2. 驱动程序问题：

如果客户端电脑在连接共享打印机时提示缺少驱动程序，可以手动安装驱动程序。在打印机制造商的官方网站上下载适用于Windows 7的驱动程序，并按照说明进行安装。

3. 权限问题：

默认情况下，所有用户都有权访问共享的打印机。如果需要限制某些用户的访问权限，可以在打印机属性窗口的“安全”选项卡中进行设置。选择要授予权限的用户或组，并在下方的权限列表中勾选相应的权限。

4. 共享名称冲突：

如果局域网内存在多个共享打印机，并且它们的共享名称相同，可能会导致冲突。确保每个共享打印机的名称都是唯一的，以避免混淆和冲突。

5. 打印机状态问题：

在使用共享打印机时，需要确保主机电脑开机，并且打印机处于就绪状态。如果打印机处于离线状态或主机电脑关机，客户端电脑将无法打印。

六、优化建议

1. 使用有线网络连接：

为了提高网络打印的效率，建议使用有线网络连接，并确保网络环境稳定。无线网络虽然方便，但可能会受到信号干扰和带宽限制，影响打印速度和质量。

2. 定期更新驱动程序：

定期更新打印机驱动程序可以确保打印机的最佳性能和兼容性。建议定期检查打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

3. 定期维护打印机：

定期对打印机进行清洁和维护可以延长打印机的使用寿命，并提高打印质量。建议按照打印机制造商的推荐进行清洁和保养。

4. 设置访问权限：

为了保障打印机的安全，建议设置访问权限，限制不必要的用户访问。同时，定期更换打印机密码和账户信息，增强安全性。

5. 备份打印队列：

如果打印任务较多，建议定期备份打印队列，以防数据丢失。在打印任务完成后，及时清空打印队列，释放系统资源。

通过以上步骤，我们可以在Windows 7系统中轻松实现打印机的共享。正确配置打印机共享权限，确保网络环境稳定，有助于提高多台电脑之间的打印效率。希望本文能够为您的打印机共享设置提供帮助。