如何正确填写转账支票？规范教程

转账支票填写规范指南

转账支票是企业日常财务操作中不可或缺的一部分，正确填写转账支票对于确保资金安全、提升财务效率具有重要意义。本文将从多个维度详细介绍如何规范填写转账支票，帮助您避免常见错误，提高财务工作的准确性和效率。

一、支票基本要素

转账支票主要包含以下几个基本要素：出票日期、收款人、付款行及账号、金额、用途、出票人签章等。每一项都需要仔细核对、规范填写。

1. 出票日期

出票日期必须使用大写数字填写，依次为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

需要注意的是，月份和日期中，1月、2月前必须加“零”，如“零壹月”、“零壹日”；3月至9月前零字可写可不写；10月至12月必须写成“壹拾月”、“壹拾壹月”、“壹拾贰月”。10日至19日必须写成“壹拾日”及“壹拾X日”，如“壹拾伍日”。同理，日期中的1日至9日前必须加“零”，如“零壹日”；20日至29日可直接写“贰拾日”至“贰拾玖日”。

举例：2023年4月15日应写为“贰零贰叁年肆月壹拾伍日”。

2. 收款人

收款人一栏应填写对方单位的全称，不得简写或遗漏。如果收款人名称事先不确定，可以授权补记，但必须在支票上注明“收款人名称可授权补记”。

转账支票背面收款单位应加盖收款单位财务专用章和法人章，填写好银行进账单后，连同支票一起交给收款单位的开户银行进行收款。

3. 付款行及账号

付款行名称即为本单位开户行名称，必须详细填写，不可手写，通常使用银行提供的小条章。

出票人账号即为本单位在开户银行的账号，必须是小写数字，确保无误。

二、金额填写规范

金额填写是转账支票中的关键部分，必须准确无误，大小写一致。

1. 人民币大写

大写金额必须使用规范的大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零；大写数位：拾、佰、仟、万、亿、元、角、分。注意“万”字没有单人旁。

金额末尾无角无分的，应写“整”（也可写作“正”），有角无分的“整”字可不写，有角有分的则不写“整”字。例如：2568.00元应写为“贰仟伍佰陆拾捌元整”，1234.56元应写为“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”。

2. 人民币小写

小写金额最高位前必须加“￥”符号，填写要求完整清晰，不得有涂改。

大小写金额必须一致，否则支票无效。

三、用途填写

转账支票的用途可以根据实际经济业务进行填写，没有具体限制，但应确保清晰明了。

例如，货款可以填写“货款”，服务费可以填写“服务费”，代理费可以填写“代理费”等。

转账支票用途栏内可以填写多项内容，但应简洁明了，不要过于冗长。

四、出票人签章

出票人签章是支票生效的必要条件，必须规范、清晰。

1. 签章种类

支票正面必须加盖财务专用章和法人章，缺一不可。

印章必须使用红色印泥，确保印章清晰可辨。

2. 注意事项

如果印章盖模糊了，支票作废，必须重新填写并盖章。

支票正面不能有涂改痕迹，否则支票作废。

五、有效期及挂失处理

支票的有效期是自出票之日起10天，首尾日期算一天，节假日顺延。超过付款期，银行不予受理。

1. 有效期管理

支票签发后，应及时交付收款人，避免超过有效期。

收款人收到支票后，也应及时